Waarom veel bedrijven overstappen op ERP-software

Het runnen van een bedrijf gaat gepaard met ontzettend veel gegevens. Wanneer die gegevens overal en nergens rondslingeren, ben je binnen de kortste keren het overzicht kwijt. Juist daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een ERP-systeem. Of het nu gaat om de inkoop van spullen, de planning in de fabriek, je verkoopcijfers of de uren van je personeel: alles komt op één plek samen in één overzichtelijk dashboard. In deze blog lees je waarom veel bedrijven hierop overstappen.

De voordelen van ERP-software

Voorheen had de boekhouding hun eigen software en het magazijn zijn eigen Excel-sheet, wat vaak leidde tot dubbel werk of fouten bij het overtikken van gegevens. Met een goed ERP-pakket is dat allemaal verleden tijd. Als er iets wordt verkocht, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt en staat de factuur direct klaar voor de administratie. Dit bespaart niet alleen een hoop tijd, maar voorkomt ook een hoop frustratie op de werkvloer. Je medewerkers hoeven minder tijd te besteden aan deze klusjes en kunnen zich weer richten op waar ze echt goed in zijn.

De rol van SAP business one hana

Als we naar specifieke oplossingen kijken, dan is SAP business one hana een naam die je veel hoort vallen bij het mkb. Dit systeem is speciaal gebouwd voor bedrijven die de kinderschoenen zijn ontgroeid en behoefte hebben aan serieus gereedschap. Wat HANA zo bijzonder maakt, is de snelheid. Het maakt gebruik van een zogeheten in-memory database. Dit betekent dat het systeem niet op een trage harde schijf hoeft te zoeken, maar alles direct in het supersnelle werkgeheugen verwerkt. Hierdoor kun je ingewikkelde analyses uitvoeren terwijl je wacht.

Het kiezen van de juiste ERP partner

Je kunt de beste software ter wereld kopen, maar als de installatie rammelt, heb je er nog niets aan. Daarom is het vinden van de juiste ERP partner misschien wel de belangrijkste stap in het hele proces. Je zoekt een partij die echt begrijpt hoe jouw specifieke branche werkt. Een goede partner kijkt naar jouw processen, begeleidt je team en geeft trainingen. Een succesvolle implementatie valt of staat met de klik tussen jouw bedrijf en de partij die de software komt inrichten. Zij zorgen ervoor dat de techniek voor jou werkt, in plaats van andersom.

De toekomst van ERP-software

De wereld om ons heen verandert razendsnel en ERP-systemen veranderen mee. We zien een enorme verschuiving richting de cloud. Dat is logisch, want ondernemers willen niet meer vastzitten aan dure eigen servers die veel onderhoud vragen. In de cloud kun je overal bij je gegevens, of je nu op kantoor zit of onderweg bent naar een klant. Bovendien kun je een cloud-systeem heel makkelijk groter of kleiner maken, afhankelijk van hoe druk je het hebt. De verwachting is dat deze markt de komende jaren alleen maar harder gaat groeien.